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Outlook 2007, perfectionnement

Public

Tout utilisateur pratiquant déjà Outlook 2007.

Il est indispensable de maîtriser les bases de Outlook 2007.

Objectif

Exploiter les fonctionnalités avancées de Outlook 2007.

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier.

Partager ses données.

Organiser des réunions.

Durée : 2 jours

(14 heures)

Adapter Outlook Ă  ses propres besoins

  • Modifier les paramètres d'affichage.
  • Personnaliser ses e-mails: signature, format.
  • Concevoir et utiliser un modèle.
  • Sauvegarder dans les dossiers personnels.
  • GĂ©rer la barre des raccourcis Outlook.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Identifier les principaux formats.
  • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
  • ProtĂ©ger ses fichiers joints: la solution Acrobat (PDF).
  • Adresser des liens hypertextes.
  • RĂ©viser en ligne un document: le suivi des modifications.

Automatiser la gestion de ses messages

  • Trier et filtrer ses messages.
  • CrĂ©er des règles pour automatiser le classement.
  • Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
  • Faciliter le suivi des rĂ©ponses: les boutons de vote.
  • GĂ©rer ses e-mails en son absence.
  • Auto-archiver ses messages.

GĂ©rer son carnet d'adresses

  • CrĂ©er ses propres contacts et listes de distribution.
  • Organiser le classement de ses contacts.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.
  • OpĂ©rer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités

  • CrĂ©er des rendez-vous et Ă©vĂ©nements ponctuels.
  • IntĂ©grer des Ă©lĂ©ments pĂ©riodiques.
  • Planifier des rĂ©unions.
  • GĂ©rer et dĂ©lĂ©guer des tâches.
  • Se crĂ©er des "pense-bĂŞtes": les notes.

 

Formations en inter dans nos locaux de Charroux ou sur Poitiers, Châtellerault, Angoulême, La Rochelle, Niort, Limoges.

Formations en intra, nous intervenons dans les départements suivants : Vienne, Charente, Charente Maritime, Deux-Sèvres, Haute-Vienne.

Pour les autres départements, nous contacter.